PERSONUPPGIFTSINFORMATION FÖR REKRYTERING
Tack för ditt intresse för MAQS och våra karriärmöjligheter.
Här beskriver vi hur MAQS Advokatbyrå AB, org.nr 556950-7733, och MAQS Advokatbyrå KB, org.nr 916539-0692, (gemensamt benämnda ”MAQS”, ”bolagen”, ”vi” eller ”oss” nedan), behandlar dina personuppgifter. Respektive bolag är självständigt personuppgiftsansvarig för sin behandling av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med gällande lagstiftning. För sådan personuppgiftsbehandling som sker i rekryteringsplattformen Workbuster är bolagen gemensamt personuppgiftsansvariga.
Vilka personuppgifter behandlar vi och för vilka ändamål?
De personuppgifter vi samlar in om dig kommer endast att användas i rekryteringssyfte. Detta innebär att vi kommer att behandla dina personuppgifter för att administrera vår rekryteringsprocess, för att utvärdera dig som arbetssökanden samt för att hantera vissa rättsliga aspekter enligt lag. Vi behandlar de personuppgifter som du lämnar till oss i samband med din ansökan så som kontaktuppgifter, identifieringsinformation, CV och personligt brev samt information om utbildning och arbetslivserfarenhet, inklusive bevis om examen och anställning. Vi kommer även att behandla uppgifter från externa källor som referenser samt omdömen och anteckningar från dem som intervjuat dig eller gått igenom dina handlingar. Om du ansöker via inloggning från ditt LinkedIn-konto kommer vi att samla in den information som finns på din LinkedIn-profil och vi kan även komma att hämta in personuppgifter från sökträffar som fås genom användning av allmänt tillgängliga sökmotorer, register och/eller sociala medier. Om vi skulle ta hjälp av ett externt företag för att utföra tester behandlar vi information som vi får genom sådana tester.
Hur behandlar vi personuppgifterna?
När vi samlar in, behandlar och lagrar personuppgifter är vi måna om att göra det på ett lagligt, korrekt, öppet och ändamålsenligt sätt i enlighet med denna informationstext. Uppgifterna kommer endast att vara tillgängliga för de personer hos oss som är involverade i rekryteringsprocessen samt eventuell extern rekryterare som vi anlitar. I de fall en extern rekryterare anlitas upprättas personuppgiftsbiträdesavtal med den externa aktören. Personuppgifterna skyddas även i övrigt av lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Vi behandlar dina personuppgifter inom EU och EES och granskar regelbundet våra processer och system för att säkerställa att de är säkra.
Vilken är den lagliga grunden för behandlingen?
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av så kallad intresseavvägning där vi bedömer att vårt berättigade intresse av att behandla dina uppgifter för de ovan angivna ändamålen väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet. Generellt bör dock dina intressen av att vi behandlar dina personuppgifter sammanfalla med våra. Om du vill veta mer om hur vi har gjort intresseavvägningen eller invända mot vår behandling, vänligen kontakta oss (se kontaktuppgift nedan).
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Vid ansökan till tjänst som är utlyst på annons lagras dina personuppgifter så länge som rekryteringen är öppen, dvs. tills tjänsten har blivit tillsatt, samt som längst under ytterligare två år. Spontanansökningar sparar vi i två år. Om vi skulle vilja spara dina personuppgifter under en längre tid för att kunna kontakta dig, till exempel för framtida karriärmöjligheter eller event, så kommer vi att inhämta ditt samtycke separat. I sådant fall sparas personuppgifterna så länge som vi har ditt samtycke. Resultat från tester och liknande raderar vi direkt efter avslutad rekrytering.
Dina rättigheter
Om du vill ta del av de uppgifter som vi behandlar om dig eller om du vill ändra, uppdatera eller ta bort dem ber vi dig att kontakta oss (se kontaktuppgift nedan). Du kan också kontakta oss om du vill invända mot behandlingen, ta tillbaka ditt samtycke eller om du vill att vi, medan vi utreder något av dina önskemål, begränsar vår behandling. Under vissa omständigheter har du också rätt att få dina personuppgifter utlämnande i ett allmänt tillgängligt maskinläsbart format för överföring till en annan aktör (så kallad dataportabilitet).
Kontaktuppgifter
Har du frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utnyttja någon av dina rättigheter, vänligen kontakta respektive bolag:
För Malmö-kontoret:
MAQS Advokatbyrå KB
kontakta Magdalena Patriksson som är HR-Ansvarig på [email protected]
För kontoren i Göteborg, Stockholm och Sundsvall
MAQS Advokatbyrå AB
kontakta Camilla Millqvist som är Chief People & Culture på [email protected]
Som registrerad har du alltid rätt att rikta klagomål på vår personuppgiftsbehandling till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling. https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/
